DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE NUTZUNG DER WEBSEITE SOWIE DES ARBEITGEBER- UND VERSICHERTENPORTALS

1. ALLGEMEINE HINWEISE

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren Personendaten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personendaten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung sowie aus den nachfolgenden Ausführungen:

2. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenbearbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Deren Kontaktdaten können Sie dem Impressum sowie dem Abschnitt «Hinweis zur verantwortlichen Stelle» entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. im Kontaktformular oder in den Portalen). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags in der Vorsorgeverwaltung verwendet.

3. KONTAKTAFNAHME (E-MAIL, TELEFON ODER TELEFAX)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden Personendaten (Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und bearbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

• Grundlage der Bearbeitung: Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages bzw. im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags in der beruflichen Vorsorge oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. In allen übrigen Fällen beruht die Bearbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung, sofern diese abgefragt wurde.
• Speicherdauer: Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. gemäss BVG) – bleiben unberührt.

4. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

Datenschutz
Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (Schweizer DSG, BVG, FZG). Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle / Verwaltung
Die verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

Safe Future Management AG
Wächlenstrasse 13
8832 Wollerau

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an unsere Datenschutzberaterin / unseren Datenschutzberater wenden:

E-Mail: datenschutz@safefuture.ch

Berufliche Schweigepflicht
Da wir die Versichertenverwaltung für mehrere Pensionskassen und Stiftungen wahrnehmen, unterliegen alle unsere Mitarbeitenden der strengen beruflichen Schweigepflicht gemäss Art. 62 DSG sowie Art. 85a ff. BVG.

Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenbearbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an uns widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile.

5. PORTALE FÜR ARBEITGEBER UND VERSICHERTE (ZUGRIFFSRECHTE)

Der Zugriff auf die geschützten Online-Portale ist streng reglementiert:

• Arbeitgeberportal: Zugriff auf Daten der Belegschaft haben die von ihrem Arbeitgeber autorisierten Personen (HR/Lohnbuchhaltung etc.), ggf. mandatierte Versicherungsbetreuer sowie die mit der Versichertenverwaltung betrauten Mitarbeitenden der Stiftungsverwalterin (Safe Future Management AG).
• Versichertenportal: Zugriff auf ihre eigenen Daten haben ausschliesslich die versicherte Person sowie die mit der Versichertenverwaltung betrauten Mitarbeitenden der Stiftungsverwalterin (Safe Future Management AG).
• Verwaltung von Berechtigungen: Arbeitgeber sind verpflichtet, personelle Veränderungen oder den Wechsel von Betreuern umgehend zu melden, damit Zugriffe unverzüglich entzogen werden können. Ein Widerruf von Vollmachten führt zur sofortigen Sperrung des Zugangs.
• Protokollierung: Sämtliche Zugriffe und Mutationen werden zur Sicherstellung der Datensicherheit protokolliert.

6. VERZICHT AUF KI-GESTÜTZTE VERFAHREN

Wir setzen auf dieser Website sowie in den angeschlossenen Portalen keine Verfahren oder Tools ein, die auf Künstlicher Intelligenz (KI) basieren. Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen statt. Alle Berechnungen erfolgen durch Fachspezialisten oder mittels fest definierter Rechenlogiken gemäss den geltenden Vorsorgereglemente.

7. SPEZIFISCHE DATENERFASSUNG (COOKIES & FORMULARE)

• Cookies: Wir nutzen Cookies, um die Sicherheit der Logins und die Funktionalität der Portale zu gewährleisten.
• Server-Log-Dateien: Technische Daten (Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse) werden automatisch für den sicheren Betrieb der Infrastruktur erfasst. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
• Kontaktformular: Daten aus Anfragen werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und nicht ohne Grund an Dritte weitergegeben.

8. DIENSTE VON DRITTANBIETERN UND AUSLANDBEKANNTGABE

• Google Maps: Zur Standortanzeige wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google (USA/Irland) übertragen.
• LinkedIn: Bei Nutzung von LinkedIn-Funktionen können Daten an LinkedIn (Irland) fliessen. Falls Sie dort eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Die Anbieter gewährleisten durch Standardvertragsklauseln ein angemessenes Schutzniveau.

Bekanntgabe ins Ausland: Sofern wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übertragen (insbesondere USA bei Google/LinkedIn), stellen wir den Schutz durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder gestützt auf gesetzliche Ausnahmetatbestände (z. B. Ihre Einwilligung oder direkter Zusammenhang mit einer Vertragsabwicklung) sicher.

9. IHRE RECHTE UND AUFBEWAHRUNG

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten. Bitte beachten Sie, dass Löschungsbegehren durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (BVG) eingeschränkt sein können. Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden.

10. VERFÜGBARKEIT DER INTERNETSEITE

Wir garantieren nicht, dass die von uns betriebene Website jederzeit verfügbar ist, und haften nicht für die fehlerfreie Datenkommunikation. Die Website kann Links zu Angeboten Dritter enthalten. Bei der Auswahl dieser Anbieter achten wir auf höchste Qualität. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Anbieter mit den auf ihren eigenen Websites gesammelten Kundendaten umgehen. Wir sind deshalb nicht verantwortlich für deren Inhalt und übernehmen diesbezüglich keine Haftung. Wir sind nicht verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch die auf der Website eingebundenen Anbieter.

11. ÄNDERUNGEN

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und die Kunden/User über die Änderungen auf geeignete Weise zu informieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist immer auf unserer Website unter «Datenschutz» abrufbar.